Política de Privacidad

1. Quiénes somos

Italo Kids es un Centro de Desarrollo Infantil y Acompañamiento Familiar. Esta política describe cómo recopilamos, usamos, resguardamos y compartimos los datos personales de las familias, los niños y los adultos vinculados a nuestro centro.

2. Datos que recopilamos

• Datos de la cuenta: nombre completo, correo electrónico, contraseña (cifrada), preferencia de idioma.
• Datos de los tutores y representantes: documento oficial, fecha de nacimiento, nacionalidad, relación con el niño, patria potestad, teléfonos, dirección.
• Datos del niño (aspirante): nombre, fecha de nacimiento, documento oficial, sexo, nacionalidad, idioma del hogar, escuela previa.
• Perfil de salud inicial: alergias, medicaciones, condiciones crónicas, restricciones alimentarias, pediatra de referencia. Estos datos son especialmente sensibles y se resguardan con el máximo cuidado.
• Contactos de emergencia y personas autorizadas para recoger al niño.
• Documentos escaneados: actas de nacimiento, documentos de identificación, carnet de vacunas, fotografías del niño, informes médicos.
• Registro de aceptación de consentimientos: fecha, hora, dirección IP, navegador y hash del contenido firmado.
• Datos técnicos mínimos: cookies estrictamente necesarias para mantener la sesión iniciada.

3. Por qué usamos estos datos

• Ejecutar el proceso de admisión, evaluación y matrícula.
• Cumplir obligaciones legales de un centro de desarrollo infantil (registro sanitario, asistencia, comunicación con autoridades cuando corresponda).
• Mantener comunicación institucional con las familias.
• Garantizar la seguridad del niño en las entregas y recogidas.
• Preparar el expediente pedagógico y de salud del niño una vez matriculado.

4. Con quién compartimos los datos

No compartimos datos personales con terceros salvo cuando la ley lo obligue (autoridad sanitaria, judicial o educativa) o cuando el titular con patria potestad lo autorice expresamente (por ejemplo, para la entrega documental a un colegio destino tras el egreso).

Utilizamos proveedores tecnológicos que actúan como encargados de tratamiento bajo contrato: Supabase (almacenamiento seguro de base de datos y archivos, con servidores en São Paulo, Brasil) y Hostinger (alojamiento del sitio web).

5. Tus derechos

Como titular de los datos (o del niño bajo tu patria potestad), tienes derecho a:

• Acceder a los datos que tenemos sobre ti o tu familia.
• Rectificar cualquier dato incorrecto o desactualizado.
• Solicitar la eliminación de los datos que no sean de retención legal obligatoria.
• Portar tus datos en un formato estructurado.
• Retirar consentimientos previamente otorgados con efecto inmediato.
• Oponerte a un tratamiento específico.

Para ejercer estos derechos escríbenos a admisiones@italokids.com. Responderemos en un plazo máximo de 30 días.

6. Cuánto tiempo guardamos los datos

Mantenemos los datos activos durante el ciclo en curso y su ciclo siguiente. Los expedientes archivados se conservan durante el plazo mínimo que la normativa aplicable exija a los centros educativos infantiles, tras el cual se destruyen de forma segura.

7. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: cifrado en tránsito y en reposo, Row-Level Security en la base de datos, auditoría de accesos a datos sensibles, principio de mínimo privilegio para el personal, y respaldo periódico.

8. Datos del menor

Los datos del niño son especialmente protegidos. Nunca se comparten fotografías, videos o menciones del niño en canales fuera de la comunicación familiar sin un consentimiento específico y vigente del titular con patria potestad. Cualquier consentimiento otorgado puede ser retirado en cualquier momento con efecto inmediato.

9. Cambios a esta política

Podremos actualizar esta política. Las familias serán notificadas con antelación razonable antes de cambios materiales.

10. Contacto

Dudas sobre esta política: admisiones@italokids.com.